人力资源管理培训

行政部经理职位分析

职务名称:行政部经理
所属部门:行政部
直接上级:行政副总经理
工作目的:负责公司的行政管理工作。
工作要求:服务意识强、工作主动、积极,对人热情。
工作责任:
1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2. 公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3. 负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放;
4. 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6. 管理公司的公共卫生;食堂就餐工作;
7. 发放日常福利、节日福利;
8. 负责报刊、信件收发;
9. 负责电话、传真、E-mail的接收或转接;
10. 负责公司固定资产的购买、管理和维修;

衡量标准: 1、工作报告的完整性;
2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点:如何更好地员工服务。
工作禁忌:服务意识差,办事拖拉、行动缓慢,性格暴燥。
职业发展方向:行政副总经理
任职资格:
1. 工作经验:三年以上管理类工作经验;
2. 专业背景要求:曾从事行政管理工作3年以上;
3. 学历要求:大专以上(管理类专业更佳);
4. 年龄要求:35岁以上;
5. 个人素质:善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

 

 

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