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发货管理制度
第一条 交运期限控制1．凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交
运。(1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。(2)内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。
第二条 发货注意事项1．物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应及时反映业务部门确认。2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核
签方可办理交运。(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。(3)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货，但有指定交运日期的，依其指定
日期交运。(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”
的，物料管理科若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务
部门的出货通知后始得提前交运。若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先
予交运，再补办出货通知手续。(5)未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续
。(6)订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即
暂缓交运，等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通
知物料管理科主管，但事后仍应立即补办手续。
(7)“成品交运单”填立后，须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号
及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第三条 承运车辆调派与控制1．物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
2．物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”，并通知
承运公司调派车辆。3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，物料管理科应
将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第四条 内销及直接外销的成品交运1．成品交运时，物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”，由业务
部门开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。2．“订货通知单”上注明有预收款的，于开立“成品交运单”时，应于“预收款”
栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交运时为原则，但“订货
(制)通知单”内有特殊规定的，从其规定。3．承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签章，第一、
二联经送业务部核对后第一联业务部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商
于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送
回物料管理科，把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据以申请
运费，第六联物料管理科自存。第五条 客户自运1．客户要求自运时，物料管理科应先联络业务部门确认。2．成品装载后，承运人于“成品交运单”上签认，依第十二条规
定办理
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