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行政管理培训 部门经理会议规程 第一条 目的部门经理会议作为总裁的辅助机构,审议、决议公司内外重要或重大事项。 第二条 制定与废除本规程的制定、修改与废除的决定权在总裁。 第三条 会议成员构成部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总 裁认为有必要的情况下,可以要求部门经理以下级别人员参加,听取他们的意见。 第四条 会议召开部门经理会议分两种,一是例会,二是临时会议。例会每周一上午9时在总裁办公室召开; 如果 例会日适逢节假日,或遇不测事件不能如期召开,则改定在适宜的日子召开。临时会议由总 裁认定必要的时候召开。 第五条 会议主持会议由总裁召集并主持召开,总裁因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会 议。其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。在 这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。 第六条 审议事项审议事项如下:1
方针与计划事项(1)经营上重要的方针与计划。(2)经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。(3)总裁认为特别有必要审议的其他事项。2机构与制度事项(1)业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。 第七条 决议部门经理会议审议与决议,完全在总裁的决策基础上进行。 第八条 决议执行部门经理会议一经形成决议,由相关部门经理或室主任负责执行,及时贯彻落实决议内容与 精神。总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在总裁。 第九条 会议事务部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。1会议议题的资料整理与准备2会议议程安排。3会议记录与纪要整理。4会议议决草案起草。5会议文件的保管。6对会议决议实施情况进行调查,及时向总裁报告。 第十一条 附则1.在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下,由总裁自办公室成员中指定一名
代理。2.本规定自××××年××月××日起实施。
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