注意要点

查核准

开会的目的

本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决办法？）

开会的目的是否明确？

设定要项方面

开会的时机、时间是否妥当？

开会的场所是否恰当？

所邀集的与会人员是否恰当？

开会通知方面

是否对于与会人员确定通知妥当了？

对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？

是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？

是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？

会议的准备方面

是否事先以拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？

事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准备呢？

是否安排好会议的记录呢？

是否必须用到幻灯机或录像机等的机械设备呢？