岗位评估的指标和标准

【名言】

我相信每一份权力都意味着一项责任,每一个机会都意味着一个义务,每一份财产都意味着一项税收。

- — 小约翰 · D · 洛克菲勒( 1839-1937),石油大亨

确定评估指标和标准

CRG方法

介绍规范化管理体系的时候,讲过CRG管理模式。在岗位评估里,CRG提出 7项评价标准:

表 23—1 岗位“七项标准”评估表

指标

具体内容

1.组织影响力

在企业里起什么作用?

对企业的影响有多大?

规模有多大?

2.监督治理

管理多少个部门?

管理多少人?

管理什么样的岗位?

3.责任范围

独立性怎么样?

责任的宽度和广度?

4.沟通技巧

交往频度如何?

技巧难度多大?

5.工作复杂性

要求什么样的学历?

要求什么样的经验?

6.解决问题难度

是不是需要有很强的创造性?

7.环境条件

工作环境是什么样的?

什么样的工作条件?

CRG方法是从西方引进的,优点是考虑问题比较全面。缺点之一是不太符合中国的国情;缺点之二是有些指标比较虚,打分有困难,比如很难判定两个岗位的沟通技巧。

修正的CRG方法

在CRG 7项指标的基础上,我们作了一些修正,把指标调整成五个。经过试验,效果比较好。

1.组织影响力

图 2-1 组织影响力示意图

◆ 横坐标是职位。

横坐标按照职位排。从低层开始,比如工厂、分公司、总公司、集团公司,然后是工人、班组长、科员、中层干部、工厂领导……,一直到集团公司领导。

◆ 纵坐标是影响力。

纵坐标分成三个等级:

第一个等级是生产、市场、技术等。考虑在这个企业里边的影响,通常这个企业负责市场的压力很大。整个企业的经济效益来源于他,他搞销售,对市场的适应,市场的调研以及有些市场人员整天在外边跑,很辛苦。首先是生产;第二个就是日常的生活运营;第三个是技术的研发,这三个我们列成一等。

第二个等级是一般的业务管理,比如财务管理、人力资源管理、审计、企业管理、策划等。

第三个等级是行政、后勤,比如档案管理或其他一些服务或者辅助部门。

横坐标是职位(从低到高),纵向是工作领域。比如一般业务管理的公司中层部门领导,在坐标中就可确定他的位置和分数。一般满分是 100分,依次往下降,最低可能是10分。

2.监督管理范围

◆ 横向仍然按照职位排列(与组织影响力相似)。

◆ 纵向是直接管理的人数,或者是直接和间接的合计总人数———要看每个单位的不同情况而定。假如俩人都是分公司的科长,但是一人领导 15人,一人只领导3人,那么工作量就不一样。

3.工作责任领域

◆ 横向也是职位。

◆ 纵向是责任范围:

最低就是领导一个班组,因为这个班组可能就是 3个人或者几个人;

再高一点,是负责一个部门,假如责任在四项以下。

再高一级,同样是负责一个部门,但是责任在四项以上,是 8项或者12项。

再高一级是负责整个部门。

再往上是负责两个、三个、四个……部门。

最上面的是集团公司的领导,他的责任范围最大,肯定得分是 100分。

4.任职资格和条件

任职资格和条件通常只确定两项内容:一是学历,二是经验。为什么就选定这两个条件呢?因为其他任职资格和条件难以量化,比如说能力,就很难量化。

◆ 横坐标是学历:

初中

高中、职高

中专

大专

本科

研究生

博士

博士后

◆ 纵坐标是经验:

一年以下

1至2年

2至4年

5至10年

11至15年

15年以上

通过学历和经验确定相应的分值。

5.工作环境与条件

◆ 横坐标是岗位(从低到高)。

◆ 纵坐标是条件:

第一档是工作条件最好,基本是在室内工作,如再分细一点,比如是有空调的房间还是没有空调的房间。第一档得分最低。

第二档是经常出差。

第三档是在外地工作。比如家在北京,但是常驻武汉。

第四档是在车间工作,噪音大,劳动量大。

第五档是在车间工作,而且接触有毒有害气体,或者接触化学药品等。工作环境和条件很恶劣,分数就要高,将来定工资待遇时,就要相对高一点。

【忠告】

修正的CRG方法囊括了CRG的 7项内容,根据中国企业的特殊情况做了合并,划分比较细,内容更具体,打分的时候很容易操作。CRG方法和修正的CRG方法适用于高科技企业或者室内工作比较多的企业。

因素权重设计

在评估指标中,哪个占的比重大?哪个占的比重小?下面就来讲如何区分指标的重要程度。方法是:

●确定参与评估的各种因素

设定评估指标是劳动责任、劳动技能、劳动强度、劳动环境四项。

●确定各种因素的权重

假如四项指标设计为 100分,我们自己设计一个权重:

劳动责任- 40%

劳动技能- 30%(30,25,20,15,10)

劳动强度- 20%

劳动环境- 10%

●最后确定点值数。

【总结】

制订岗位评估的指标和标准是岗位评估工作最重要的一个环节。岗位评估的指标和标准制订得恰当与否,直接关系到评估工作的成功与失败。这一节主要讲了如何建立评估体系,确定评估指标跟标准是岗位评估工作的核心。最后讲了关于权重的设计,权重是主持岗位评估的同志根据不同企业、不同工作来设计的,取决于研究思路。比如我认为责任最重要,所以责任占 40分,技能第二,强度第三,环境第四。假如环境变化很大,环境占的分值就要多一点。

 

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